Dernière mise à jour : 17/09/2026

Smart Leaders accompagne des dirigeants et des équipes sur la transformation liée à l'intelligence artificielle. Cette activité repose sur la confiance : cette page explique donc simplement quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les gardons et quels sont vos droits.

1. Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement est :

• Smart Leaders

• Siège social : 154, avenue d’Argenteuil 92600 Asnières-sur-Seine

• Représentant légal : Romain Rabier, Gérant et Fondateur

• Contact pour toute question relative aux données : contact@smartleaders.eu

2. Quand nous collectons vos données

Nous ne collectons que les données que vous nous transmettez volontairement, dans quatre situations :

Situation

Données collectées

Formulaire de contact

Nom, prénom, e-mail, fonction

Diagnostics en ligne (leadership IA, maturité organisationnelle)

E-mail, réponses au questionnaire, score et analyse produits

Prise de rendez-vous

Nom, e-mail, créneau choisi, informations que vous ajoutez au commentaire

Inscription à un webinaire ou à un contenu

Nom, e-mail, entreprise

Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens du RGPD (santé, opinions, appartenance syndicale…). Merci de ne pas en faire figurer dans vos messages libres.

3. Pourquoi nous les utilisons

Finalité

Base légale

Répondre à votre demande et organiser un échange

Mesures précontractuelles prises à votre demande

Produire et vous envoyer les résultats de votre diagnostic

Exécution du service que vous avez demandé

Exécuter une mission de conseil, de formation ou d'accompagnement

Exécution du contrat

Vous envoyer nos contenus, invitations et actualités

Votre consentement, révocable à tout moment

Améliorer nos diagnostics et nos offres, à partir de données agrégées et anonymisées

Notre intérêt légitime à faire progresser nos méthodes

Respecter nos obligations comptables et fiscales

Obligation légale

Vos données ne font l'objet d'aucune décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques à votre égard. Les résultats de diagnostic sont indicatifs et destinés à nourrir un échange avec vous.

4. Qui accède à vos données

Vos données ne sont jamais vendues, louées ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Y accèdent uniquement Romain Rabier et, le cas échéant, les intervenants associés à votre mission, tenus à la confidentialité. Elles transitent par les prestataires techniques suivants, qui agissent comme sous-traitants et uniquement sur nos instructions :

Prestataire

Rôle

Localisation des données

OVH Cloud

Hébergement du site et des diagnostics

Union européenne

HubSpot

CRM, formulaires, suivi de la relation

États-Unis / Union européenne

Calendly

Prise de rendez-vous

États-Unis

Anthropic

Analyse des réponses aux diagnostics par intelligence artificielle

États-Unis

Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd. – Irlande)

Paiement en ligne des prestations

Union européenne et États-Unis

Transferts hors Union européenne. Certains de ces prestataires sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : certification au titre du Data Privacy Framework ou clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Point d'attention sur les diagnostics. Vos réponses aux questionnaires sont transmises à l'API d'Anthropic pour générer votre analyse. Elles ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.

5. Combien de temps nous les conservons

Donnée

Durée

Demandes de contact restées sans suite

3 ans à compter du dernier contact

Résultats de diagnostic

3 ans à compter de leur production

Données clients (dossiers de mission)

Durée de la relation, puis 5 ans

Documents comptables et factures

10 ans (obligation légale)

Contacts de la liste de diffusion

Jusqu'au retrait de votre consentement, puis 3 ans maximum

À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de façon irréversible.

6. Cookies et traceurs

Le site smartleaders.eu ne dépose aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de suivi comportemental. Aucun bandeau de consentement n'est donc nécessaire.

Seuls peuvent être déposés des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site et à la sécurité des formulaires (session, protection anti-spam). Ces cookies sont exemptés de consentement au sens des recommandations de la CNIL.

Lorsque vous ouvrez un module de prise de rendez-vous ou un formulaire intégré, le prestataire concerné (Calendly, HubSpot) peut déposer ses propres cookies techniques. Vous pouvez les bloquer depuis les réglages de votre navigateur, au risque de ne plus pouvoir utiliser ces fonctionnalités.

7. Sécurité

Nous appliquons des mesures raisonnables pour protéger vos données : accès restreints et protégés par mot de passe, connexion au site chiffrée (HTTPS), prestataires sélectionnés pour leur niveau de sécurité, sauvegardes régulières. Aucun système n'étant infaillible, nous nous engageons, en cas de violation de données susceptible de vous exposer à un risque, à en informer la CNIL et, le cas échéant, les personnes concernées.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous.

• Rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.

• Effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales.

• Limitation : demander le gel temporaire d'un traitement.

• Opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, et à la prospection à tout moment.

• Portabilité : recevoir vos données dans un format réutilisable.

• Retrait du consentement : à tout moment, sans que cela remette en cause les envois antérieurs.

• Directives post-mortem : définir le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@smartleaders.eu en précisant votre demande. Nous répondons dans un délai d'un mois. Une pièce d'identité pourra vous être demandée en cas de doute sérieux sur votre identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr

9. Désinscription

Chaque e-mail que nous envoyons comporte un lien de désinscription. Un simple message à contact@smartleaders.eu suffit également.

10. Modifications

Cette politique peut évoluer, notamment si nous ajoutons un outil ou une fonctionnalité. La version applicable est celle publiée sur cette page, dont la date de mise à jour figure en tête.